Så säkerställer vi ansvarsfulla inköp genom hela värdekedjan – från andra sidan jordklotet till Skandinavien
Miljöavtryck och hållbarhet är idag centrala kriterier vid inköp och projekt inom energibranschen. Våra kunder förväntar sig att vi tar ansvar och integrerar hållbarhet i alla våra affärsbeslut, särskilt när det gäller val av leverantörer. Men hur säkerställer vi att våra inköp är ansvarsfulla? Och hur ser vi till att hållbarhetskraven uppfylls när vi arbetar med en global leverantörsportfölj?
Vi har pratat med Ewa Enkvist och Ankush Sunkale, som arbetar inom Melbyes projektinköpsfunktion, för att få insikt i hur vi säkrar ansvarsfulla inköp globalt. Vårt mål är att erbjuda energibranschen produkter som producerats på ett ansvarsfullt och hållbart sätt, med hänsyn till både människor och miljö. Enkvist arbetar på vårt kontor i Sverige, medan Sunkale är baserad i Indien.
Vilka är de största utmaningarna för leverantörer inom energibranschen just nu?
– Ledtider och att säkerställa leveranser i rätt tid är stora utmaningar, säger Enkvist. Det är avgörande att vara proaktiv genom ett nära samarbete med både leverantörer och kunder för att säkra leveranskedjan, tillägger hon.
Sunkale instämmer och lyfter även fram vikten av punktliga leveranser, tillsyn hos leverantörer samt uppföljning av deras förbättringsplaner.
Samma krav i alla länder
Pris, kvalitet och leveransförmåga är väletablerade kriterier, men de senaste åren har hållbarhet blivit en allt viktigare del av urvalsprocessen för både produkter och leverantörer. Hos Melbye ingår miljökrav som en naturlig del av arbetet med ansvarsfulla inköp.
En miljödeklaration, eller EPD, visar ett produkts miljöprofil och gör det möjligt för kunder att jämföra produkter inom samma kategori, oavsett var de tillverkats. Vi har en bred leverantörsportfölj med samarbetspartners i Östasien, Europa, Amerika och Norden. För oss är det viktigt att ställa samma krav på EPD:er oavsett var leverantören finns.
Vilka är de vanligaste utmaningarna med EPD:er i olika länder?
– Många företag känner inte till EPD:er eller har tidigare inte sett någon anledning att använda miljödeklarationer, berättar Sunkale.
Enkvist instämmer och tillägger att en av de största utmaningarna är förståelsen för miljökraven.
– Det kan vara svårt att förmedla varför vi arbetar på ett visst sätt och varför vi ställer specifika frågor, säger hon.
– Vi har utvecklat flera egna EPD:er, vilket gör det enklare för oss att guida våra leverantörer, tillägger Sunkale.
Hur arbetar vi med våra utlandsleverantörer för att säkra att EPD-kraven uppfylls?
– Det bästa är att sätta sig ner och föra en dialog med leverantören för att skapa förståelse, säger Enkvist.
Därför har vi anställda på plats hos flera av våra leverantörer runt om i världen, bland annat i Indien och Kina. Den fysiska närvaron är avgörande för att bygga ett starkt samarbete och föra en löpande dialog.
Leverantörsrevisioner och överraskningsbesök
Innan vi inleder ett samarbete genomför vi en noggrann leverantörsutvärdering. Det är viktigt att leverantörerna förstår vår uppförandekod (Code of Conduct), FN:s hållbarhetsmål och våra kvalitets- och hållbarhetskriterier. Sunkale, som varit en del av Melbye i 30 år, ansvarar för att besöka leverantörer i flera asiatiska länder för att genomföra revisioner.
– Vi gör alltid en leverantörsrevision innan vi startar ett samarbete, där kvalitet säkras genom exempelvis ISO 9001-certifiering och efterlevnad av lokala arbetslagar samt den norska öppenhetslagen, förklarar Sunkale.
Vi genomför både planerade och överraskningsbesök. En stabil och långsiktig relation med leverantörerna gynnar alla parter och förenklar hanteringen av EPD-krav.
Långsiktiga samarbeten ger resultat
Tack vare de starka relationer vi byggt upp genom åren har vi lyckats införa EPD-krav snabbt och effektivt.
– Nära samarbete ger en djupare förståelse och skapar goda partnerskap. Vi lär av varandra, och tillsammans driver vi utvecklingen framåt, säger Enkvist.
Har du frågor om miljödokumentation eller vill ha tips om hur du kan hitta hållbara lösningar? Kontakta oss så hjälper vi dig gärna!
